Nota informativa sul trattamento dei suoi dati personali

Con le seguenti informazioni intendiamo offrire una panoramica del trattamento dei vostri dati personali da parte nostra e dei vostri diritti che ne derivano.
Avviso: All’acquisizione di dati personali da parte di OPED AG tramite le pagine internet (www.oped.ch) si applica un’informativa separata.

Chi è responsabile per il trattamento dei dati e a chi posso rivolgermi?

L’organismo responsabile è:

OPED AG
Hinterbergstrasse 26
6312 Steinhausen
Schweiz/Suisse/Svizzera
E-mail: contact@oped.ch

Potete raggiungere il nostro responsabile della protezione dei dati all’indirizzo:

c/o activeMind AG
datenschutz@oped.ch

Elaboriamo i vostri dati per i seguenti scopi
Elaboriamo i vostri dati personali (ad es. nome, indirizzo, eventualmente dati di pagamento) per eseguire il contratto con voi concluso. Nel concreto, il trattamento si basa sul prodotto o servizio che acquistate da noi. In particolare, il trattamento riguarda le prestazioni previste dal contratto e le comunicazioni che vi inviamo.
Inoltre, elaboriamo i dati delle vostre prescrizioni per il conteggio con le casse malattia.

Chi riceve i miei dati?
Al nostro interno hanno accesso ai vostri dati quegli uffici o unità organizzative che ne hanno bisogno nell’ambito del trattamento.
Anche fornitori di servizi (responsabili del trattamento) da noi incaricati possono ricevere dati nella misura in cui ne necessitino per eseguire i servizi richiesti (ad es. assistenza/manutenzione di applicazioni EDV/IT, archiviazione, cancellazione dei dati). Tutti i fornitori di servizi sono contrattualmente vincolati e tenuti in particolare a trattare i vostri dati in modo confidenziale. Per quanto riguarda la trasmissione di dati a destinatari esterni alla nostra azienda, provvediamo a trasmettere unicamente i dati personali che debbano necessariamente essere trasmessi in osservanza delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati.
Su queste basi, i destinatari dei dati personali possono essere, ad esempio:

  • Casse malattia (per conteggiare le prestazioni)
  • Istituzioni e tribunali (obbligo di informazione legale)
  • Avvocati (esecuzione di diritti)
  • Revisori dei conti/controllori aziendali (mandato di verifica legale)

Quanto a lungo rimangono memorizzati i miei dati?
Elaboriamo e memorizziamo i vostri dati personali nella misura in cui sia necessario per ottemperare ai nostri obblighi contrattuali e legali. Qualora non necessitiamo più dei dati per ottemperare ai nostri obblighi contrattuali e legali, essi vengono regolarmente cancellati, a meno che non sia necessario un loro ulteriore trattamento – a tempo determinato – per i seguenti scopi:

  • Rispetto degli obblighi legali di conservazione, ad es. derivanti dal Codice delle obbligazioni (CO). I tempi previsti per la conservazione o la documentazione sono di norma di dieci anni.
  • per ricevere mezzi di prova nell’ambito delle norme in materia di prescrizione. Ai sensi delle disposizioni di diritto tributario, tali tempi di prescrizione possono arrivare a 20 anni, ma il normale tempo di prescrizione è di 5 anni.

Quali sono i miei diritti in materia di protezione dei dati?
Ai sensi della legge federale tedesca sul trattamento dei dati personali, ogni utente ha diritto ad ottenere gratuitamente informazioni sui propri dati memorizzati, nonché, se del caso, diritto alla correzione, al blocco o alla cancellazione dei dati.